一、崗位職責
1.文書綜合管理:負責合同(含起草、修訂、審核、歸檔)、招投標文件(編制、校對、匯總及后續(xù)資料整理)的處理;按要求撰寫日常文書,同步參與公司制度流程的梳理、起草與優(yōu)化工作,確保文書內(nèi)容規(guī)范、邏輯清晰、符合合規(guī)要求。
2.內(nèi)部流程協(xié)同:統(tǒng)籌各類內(nèi)部呈批事項的發(fā)起、流轉跟蹤與進度反饋,建立上下聯(lián)動機制,協(xié)調跨部門溝通對接,及時跟進審批節(jié)點,解決流程推進中的堵點問題,確保呈批事項高效落地。
3.基礎事務保障:配合完成辦公物資領用登記、后勤保障等基礎性工作,支撐部門日常運營。
4.數(shù)據(jù)信息支撐:收集、整理業(yè)務相關數(shù)據(jù)及信息,為部門決策提供基礎數(shù)據(jù)參考;協(xié)助完成業(yè)務相關材料的匯編、報送等工作。
二、工作要求(勞務外包形式,擇優(yōu)轉正)
1.專業(yè)能力:具備扎實的文書寫作功底,熟悉合同管理、招投標流程及公司內(nèi)部規(guī)章制度體系,能獨立完成各類文書編制與流程操作;熟練使用 Office 辦公軟件,具備基礎的數(shù)據(jù)整理與分析能力。
2.職業(yè)素養(yǎng):工作認真細致、嚴謹負責,具備較強的責任心和執(zhí)行力,能嚴格把控工作質量與時效;秉持吃苦耐勞的工作作風,可適應階段性工作壓力,主動承擔各項基礎性事務。
3.溝通協(xié)調:具備良好的溝通表達能力與跨部門協(xié)作意識,善于搭建上下聯(lián)動的溝通橋梁,能高效推進流程協(xié)同與事務對接,妥善處理工作中的各類協(xié)調問題。
4.合規(guī)意識:熟悉公司相關合規(guī)要求及行業(yè)規(guī)范,在文書編制、流程推進、資料管理等工作中堅守合規(guī)底線,確保各項工作合法合規(guī)、有據(jù)可查。
5.學習適應:具備較強的學習能力和適應能力,能快速熟悉公司業(yè)務模式與運營流程,主動跟進制度更新與業(yè)務變化,持續(xù)提升工作效率與專業(yè)水平。